线上下单，实现业务单据“零接触”。传统的业务单据都是纸质版本，由业务员填报然后进行审批传签，且岗位接触的人员较为复杂，新冠肺炎的风险防范压力很大。松滋肥业线上下单，单据线上传签基本上线，公司领导可通过手机云+APP端查看单据内容、流程进度、请示文件等，随时随地进行审批工作，业务单据在“零接触”的情况下即可实现流程的高效运转。

线上制单，实现车辆过磅“零见面”。传统磅房管理需多个部门线下传递信息、人工处理过磅等问题，智能磅房上线后，为公司减少了人工成本、缩短司机过磅时间，大大提升了工作效率。疫情期间，为保证原材料的充足供应和成品对外有序输送，销售、采购业务员实行线上制单，生成二维码发送给司机，司机手持二维码进行过磅，数据自动传送至系统，业务人员、财务人员可以通过数据进行后续处理，在“零见面”的情况下保证了生产稳定运行。

线上结算，实现资金状况实时掌控。公司复工复产以来，财务共享充分发挥标准化、智能化优势，实现安全、稳定、高效的网络化结算。资金管理+财务公司提供了足不出户的资金快捷结算服务，通过共享平台与财务公司在线付款、电票结算，实时查询账户余额，及时掌控资金流变化，并对资金存量、流量、风险等数据进行汇总、分析，严格规避因人员流动带来的疫情防控风险。

线上归档，实现影像档案远程归集。疫情期间，上线项目的所有合同文件影像、工程结算信息均上传至集团计算机数据中心，业务人员通过采用手机拍照代替扫描仪，在提单环节就将实物转化成电子影像，完成线上流程和影像的挂接，同时与实物分离。通过不断借助信息化的平台，实现企业业务、财务资料电子化，以及信息流、影像流及实物流的归集管理，终完成“无接触”电子影像归档。

松滋肥业将进一步规范流程和业务行为，不断强化和完善企业内控机制，加大数字化、一体化、智能化融合力度，及时总结经验，尽快打造成全集团可复制、可推广的样板。